Qué es un Contrato de Prestación de Servicios?

El contrato de prestación de servicios es un acuerdo que haces con un proveedor, aliado o freelancer donde defines cómo va a funcionar tu relación con ellos. En este documento describes a qué se compromete cada uno, obligaciones, cómo será la compensación, definen tiempos de trabajo o de entrega, etc.

Por qué es importante?

Porque cuando tienes bien definidas las condiciones con las que vas a trabajar con alguien, es más fácil solucionar inconvenientes cuando se presenten y aseguras que la relación que creas no se afecte por fallas en la comunicación. Recuerda, las fallas de comunicación son la causa de la mayoría de los problemas.

Qué pasa si no lo hago?

Tu puedes tener relaciones comerciales de palabra, no hay problema. Pero en la medida en que la relación sea más larga o que el proyecto en que trabajan se hace más complejo, más importante resulta tener un acuerdo escrito bien definido. Crear relaciones con proveedores y aliados no es fácil, y es más fácil mantener una relación sana al tener claros los alcances y responsabilidades de cada uno.

En qué casos debo tener este contrato?

Cuando tengas un proveedor que sea clave para tu negocio, como cuando un solo proveedor venda la mayoría de tus insumos, que te venda un insumo que sea crítico para tu proceso o cuando solo haya un proveedor de esa materia prima en el mercado.

Qué debo tener cuando vaya a hacer este contrato?

Al diseñar un Contrato de Prestación de Servicios ten en cuenta lo siguiente:

• Cuáles son las condiciones del trabajo que necesitas?
• Qué entregables te deben dar?
• Cómo vas a medir o verificar los entregables del trabajo?
• Cómo se asumen los costos que genere el proyecto (materiales, viajes, etc.)?
• Cuáles son las condiciones de la remuneración (cantidad, plazos de pago, etc.)?
• Qué situaciones son tan graves como para terminar el acuerdo?