Acta de Asamblea de Accionistas

Qué es una Asamblea de Accionistas?

Es la reunión de los accionistas de una S.A.S. para tomar decisiones y cumplir ciertas funciones que la ley le permite. La obligación de realizar la asamblea de accionistas de un emprendimiento esta definida en sus estatutos. Una vez al año se debe hacer una Asamblea Ordinaria, normalmente antes del 31 de marzo, y se puede también citar a Asambleas Extraordinarias, cuando se necesite decidir sobre algún tema importante. De estas reuniones se dejan constancia en un acta de asamblea de accionistas.

 

Debo hacer una Asamblea Ordinaria de Accionistas?

Sí, porque el Código de Comercio y la Ley 1258 de 2008 de la SAS así lo establece, y lo hace para darle una herramienta de mayor formalidad para los accionistas, que les permite tomar las decisiones importantes de las empresas y que queden debidamente registradas.

 

Para qué se hace?

Entre otras cosas, para:

  • Analizar la situación de la empresa.
  • Elegir a los que la administran y otros funcionarios (como el contador o revisor fiscal).
  • Revisar los estados financieros del año anterior.
  • Establecer las normas económicas de la empresa (límites de deuda, de capital, compra de activos costosos, etc.).
  • Definir los dividendos (si se van a repartir y en qué cantidad).
  • Tomar las decisiones para asegurar que se cumpla el objeto social de la sociedad.

 

Debo hacer un acta de Asamblea de Accionistas?

Sí, para que las decisiones queden por escrito. Este documento es donde se toman las decisiones más importantes de la empresa. Si eres accionista de una empresa, la asamblea es el espacio donde puedes hacer valer tu voto y expresar tus opiniones sobre cómo se maneja la empresa, y es mejor que queden por escrito en un acta de asamblea de accionistas.

 

Por qué es importante?

Como en las asambleas se toman decisiones muy importantes, lo que sucede en ellas te impacta tanto si eres el accionista/dueño, como si eres el que maneja el emprendimiento en el día a día.

 

Qué pasa si no hago la Asamblea?

La ley no establece una pena por no hacerlas. Sin embargo, le da más validez y veracidad en las decisiones que se toman en la S.A.S. y evita que se presenten problemas con otros accionistas, o entre los administradores y los representantes. No realizar las asambleas se puede considerar como violación a las obligaciones como comerciante y a las mismas normas establecidas en los estatutos de la SAS.

 

En qué te ayudamos?

Te ayudamos participando como “secretario jurídico” de las Asambleas de Accionistas. En otras palabras, te ayudamos participando como un secretario, que realiza el acta de asamblea de accionistas, ayuda a que se cumplan los objetivos de la asamblea y participa como persona neutra para que se puedan tomar las decisiones importantes.

 

Cuándo necesito un secretario en mi Asamblea?

Especialmente cuando:
  • Las decisiones importantes que tomas con tu socio(s) no se cumplen, o se cambian en cualquier momento.
  • Tienes socios con los que no te llevas particularmente bien y quieres tener todo “súper claro”.
  • Necesitas tomar decisiones importantes y quieres que todos los accionistas participen en la decisión.
  • Tú eres accionista y quieres que te hagan un resumen de cómo va tu emprendimiento.
  • Tus acciones están haciendo vesting y quieres saber cómo va la empresa.
  • Estás pensando recibir un inversionista próximamente. Seguro él (ella) quiere saber que tu emprendimiento está siendo manejado correctamente.

Aprende Más

Qué significa esto?

Te explicamos algunos conceptos para que sea más fácil entendernos

Vesting Se refiere a la entrega de acciones de una empresa al cumplirse ciertas condiciones negociadas anteriormente.

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